隨著房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)工作已成為房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要組成部分,招標(biāo)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)水平的高低,直接影響著公司的產(chǎn)品質(zhì)量和利潤(rùn)。
為了適應(yīng)騰飛地產(chǎn)/建筑及招采部的模式,騰飛招采部對(duì)成本管理職能線進(jìn)行了管理體系的劃分,明確本部及騰飛地產(chǎn)/建筑成本管理責(zé)權(quán)及業(yè)務(wù)主線關(guān)系,提高了招采工作的效率和專(zhuān)業(yè)化程度。
招采部現(xiàn)共有13名成員,以李珂、阮濤為領(lǐng)導(dǎo),分為三個(gè)小組。
劉龍輝 姚睿 羅娜 陳陽(yáng)
1、尋源
立項(xiàng)后,項(xiàng)目組通知資源組提供備選資源,并初步進(jìn)行詢價(jià)及部品標(biāo)準(zhǔn)的確立。
2、初審
供應(yīng)商通過(guò)各種渠道與招采部資源組聯(lián)系上后,招采部會(huì)簡(jiǎn)單的通過(guò)會(huì)晤溝通,及側(cè)面了解,來(lái)初審篩選供應(yīng)商是否滿足填報(bào)“入庫(kù)審批表”的要求。
3、入庫(kù)審批表
根據(jù)供應(yīng)商類(lèi)型,通過(guò)郵件形式發(fā)送相應(yīng)的入庫(kù)審批表,并要求紙質(zhì)文件、電子掃描檔同時(shí)回復(fù)。
4、復(fù)審
核對(duì)要求供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件,并通過(guò)第三方軟件復(fù)核。
5、入待考察表
資源組將所需考察供應(yīng)商名羅列至待考察表,根據(jù)部品屬性、區(qū)域、舉例、產(chǎn)品時(shí)效制定考察計(jì)劃。
6、考察
考察過(guò)程中,必須由項(xiàng)目組和資源組同時(shí)協(xié)同作業(yè),共同完成考察;截止在考察之日48小時(shí)后,資源組人員需完成考察報(bào)告,并將最終考察意見(jiàn)以小洽談會(huì)方式匯報(bào)給各小組組長(zhǎng)。
7、入庫(kù)資源
經(jīng)過(guò)復(fù)審及得到考察報(bào)告認(rèn)可意見(jiàn)后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可入庫(kù)。
地產(chǎn)項(xiàng)目組:
負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司所有的項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)
鄒復(fù)勇 鈕世杰 周新鵬
定項(xiàng)
經(jīng)過(guò)招標(biāo)、比標(biāo)、定標(biāo)等流程作業(yè)后,確認(rèn)最終奪標(biāo)單位。
合同
分別與供方簽署采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、質(zhì)量保證書(shū)等文件,分別以紙質(zhì)、電子掃描檔兩種方式儲(chǔ)存文件。
建筑項(xiàng)目組:
負(fù)責(zé)建筑公司及下屬各個(gè)施工處的項(xiàng)目采購(gòu)
彭起順 李傲文 李鵬 朱昭
配合服務(wù)各個(gè)施工處對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及采購(gòu)工作
對(duì)施工項(xiàng)目及采購(gòu)招標(biāo)的價(jià)格控制
配合核算科的成本分析及控制
協(xié)調(diào)各個(gè)供應(yīng)商、施工單位與建筑公司各個(gè)施工處的配合工作
硬件+軟件
團(tuán)隊(duì)通過(guò)軟硬配套升級(jí),實(shí)現(xiàn)了線上云數(shù)據(jù)尋源,線下軟件云考察配合各種專(zhuān)業(yè)視聽(tīng)設(shè)備在甄別工作中做到細(xì)則入微。
云平臺(tái)系統(tǒng)
2017年,騰飛地產(chǎn)/建筑招采部獲得“智慧采購(gòu)領(lǐng)航者”第七名,這標(biāo)志著騰飛地產(chǎn)/建筑招采部從傳統(tǒng)的記錄分析方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝П憬莸拇髷?shù)據(jù)分析方式,大大地提高了工作效率。
從招采模式的形成到招采手段的最終落實(shí),從供方資源積累到供方有序管理,全方位的招標(biāo)體系只為降低成本,向戰(zhàn)略集采邁進(jìn)。